Migliori Scanner per documenti Guida definitiva e Top 10

Consigli per scanner per documenti con guida all' acquisto

Scegliere uno scanner che soddisfi le tue esigenze specifiche può essere difficile. La maggior parte degli scanner oggi sul mercato è in grado di gestire le attività quotidiane dell'ufficio, ma sono disponibili in un'ampia varietà di tipi e dimensioni ottimizzati per scopi diversi. Scanner per documenti, scanner per foto, scanner per biglietti da visita, scanner per pellicole: questo elenco è solo l'inizio. Ecco le domande chiave a cui pensare e porre prima di iniziare a comprare uno scanner. Daremo anche uno sguardo ai diversi tipi di scanner e alle loro caratteristiche.

Che tipo di media scansionerai?

Sapere cosa e quanto spesso ti aspetti di scansionare ti dirà tutto ciò che devi sapere sulle funzionalità di cui avrai bisogno. Le due classi più comuni di cose che vengono scansionate sono foto e documenti (cioè pagine non rilegate), ma molti altri media sono obiettivi di scansione comuni, come libri rilegati, biglietti da visita, pellicole (diapositive e negativi), riviste e originali facilmente danneggiabili come i francobolli. Un po 'meno comuni sono gli oggetti 3D, come monete o fiori. Dovresti anche considerare dettagli come la dimensione massima degli originali (ne parleremo tra poco) e se dovrai scansionare entrambi i lati delle pagine del documento. Questo ti dirà il tipo di scanner che dovresti guardare: un piano fisso classico, un modello con un alimentatore di fogli o qualcos'altro.

Hai bisogno di uno scanner a superficie piana?

Per foto o altri originali facilmente danneggiabili, materiale rilegato e oggetti 3D, è necessario uno scanner piano, dotato di un grande piano di vetro su cui posizionare i documenti, le foto, i libri o gli oggetti. (Quando parliamo di scansione di oggetti, qui stiamo parlando di scansione di oggetti 3D in immagini bidimensionali; gli scanner 3D, per la scansione di oggetti su file 3D per la visualizzazione o la stampa su una stampante 3D, sono una cosa completamente diversa.) Gli originali come foto e francobolli possono passare attraverso un alimentatore di fogli, ma rischi di danneggiarli. Se hai bisogno di scansionare questo tipo di originale solo una volta ogni tanto, potresti riuscire a cavartela con uno scanner alimentato a fogli che viene fornito con un supporto di plastica per proteggere gli originali. Tieni presente, tuttavia, che anche i supporti in plastica nuovi di zecca e senza graffi possono degradare in qualche modo la qualità della scansione. Direct-to-glass è sempre meglio. I modelli di scanner tendono a rimanere sul mercato per molto tempo tra le iterazioni, e questo è particolarmente vero per gli scanner fotografici a superficie piana . Non solo spesso rimangono in vendita per anni, ma vengono anche introdotti pochi nuovi modelli.

Hai bisogno di un alimentatore di fogli?

Se la tua esigenza principale di scansione è incentrata sui documenti su base regolare, in particolare quelli più lunghi di una o due pagine, quasi certamente vorrai uno scanner incentrato sui documenti dotato di un alimentatore di fogli. Dover aprire il coperchio di una lastra piana e posizionare una pagina è un compito minore, ma dover ripetere il processo 10 volte per un documento di 10 pagine o più è faticoso. Alcuni scanner alimentati a fogli possono anche gestire originali spessi, come le carte d'identità o carte varie.

Scanner a fogli con modulo medico e carta d'identità

Se scansionerai principalmente una o due pagine alla volta, un alimentatore manuale è probabilmente tutto ciò di cui hai bisogno, oppure puoi cavartela bene con la funzione scanner su una stampante all-in-one (AIO) . Se scansionerai regolarmente documenti più lunghi, tuttavia, ti servirà un alimentatore automatico di documenti (ADF) che scansionerà un'intera pila di pagine senza supervisione. Scegli la capacità dell'ADF in base al numero di pagine del documento tipico che ti aspetti di acquisire. Se occasionalmente si dispone di un documento composto da più pagine rispetto alla capacità dell'ADF, è possibile aggiungere più pagine durante la scansione man mano che l'alimentatore le elabora. Alcuni ADF possono anche gestire bene pile di biglietti da visita.

Avete bisogno della scansione duplex (fronte / retro)?

"Scansione fronte-retro" indica la scansione di entrambi i lati di una pagina. Se hai bisogno di un alimentatore di fogli o di un ADF e se prevedi di eseguire regolarmente la scansione di documenti stampati su entrambi i lati, ti consigliamo uno scanner fronte / retro, un ADF fronte / retro o uno scanner con un driver che include un manuale- funzione duplex. Gli scanner fronte / retro migliori e più rapidi hanno due elementi di scansione, in modo che possano acquisire contemporaneamente entrambi i lati di una pagina. Un design come questo sarà più veloce di uno scanner con un semplice ADF fronte / retro, ma probabilmente costerà anche di più. Un ADF fronte / retro più ordinario scansionerà solo un lato, girerà la pagina meccanicamente e solo allora scansionerà l'altro. Al contrario, uno scanner con un driver che supporta la stampa fronte / retro manuale ti consentirà di scansionare un lato di una risma e quindi ti chiederà di capovolgere e alimentare nuovamente la risma per scansionare l'altro lato, con il driver dello scanner che interfaccia automaticamente le pagine. La stampa fronte / retro manuale nel driver è l'alternativa più economica ed è una buona scelta se non si esegue la scansione di documenti fronte / retro molto spesso o se si ha un budget limitato.

Di quale risoluzione e dimensione di scansione avete bisogno?

Per la maggior parte delle scansioni, la risoluzione non è un problema. Ad esempio, per i documenti fiscali , anche una scansione di 200 pixel per pollice (ppi) ti darà una qualità abbastanza buona per la maggior parte degli scopi, 300ppi è quasi sempre sufficiente ed è difficile trovare uno scanner oggi che supporti meno di 600ppi. Allo stesso modo per le foto, a meno che non si preveda di ritagliare una piccola parte della foto o di stampare la foto in una dimensione maggiore dell'originale, 600ppi è più che sufficiente. Alcuni tipi di documenti originali, tuttavia, richiedono una risoluzione maggiore. Se stai scansionando diapositive o negativi da 35 mm, ad esempio, probabilmente vorrai stamparli in una dimensione molto più grande dell'originale, il che significa che dovrai scansionarli ad alta risoluzione. Allo stesso modo, se vuoi vedere i minimi dettagli in un originale, come un francobollo, dovrai scansionarlo ad alta risoluzione. In questi casi, ti consigliamo uno scanner che rivendichi una risoluzione ottica di almeno 4.800ppi. Poi c'è la dimensione della scansione. Scegliere uno scanner in grado di gestire le dimensioni degli originali di cui hai bisogno per la scansione sembra un punto ovvio, ma è facile trascurarlo. Ad esempio, la maggior parte delle lastre piane ha una lastra di formato lettera, che sarà un problema se occasionalmente è necessario scansionare pagine di formato legale. La maggior parte dei flatbed con ADF esegue la scansione di pagine in formato legale tramite l'ADF, ma non tutti lo fanno, quindi assicurati di controllare. Puoi anche trovare scanner con pianali più grandi, ma ovviamente occuperanno più spazio sulla scrivania.

Di quale software avrai bisogno?

La maggior parte degli scanner funziona con quasi tutti i programmi relativi alla scansione, ma se il software di cui hai bisogno è già fornito con lo scanner, non dovrai pagare un extra per questo. A seconda di ciò che si intende acquisire, alcune delle funzionalità del software che si potrebbe desiderare di cercare includono il fotoritocco, il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), l'indicizzazione del testo, la possibilità di creare documenti PDF ricercabili e un programma di archiviazione o gestione di biglietti da visita .

Hai bisogno di uno scanner per scopi speciali?

Infine, valuta se hai bisogno di uno scanner per scopi speciali piuttosto che per scopi generali. Tra le scelte per scopi speciali più comuni ci sono scanner per biglietti da visita (piccoli e altamente portatili), libri (progettati per lasciare le pagine piatte) e diapositive (più piccole degli scanner a superficie piana, ma non migliori per la scansione di diapositive rispetto agli scanner a superficie piana con caratteristiche equivalenti ). Altre due possibilità sono gli scanner portatili (scanner generici alimentati a fogli abbastanza piccoli da stare nella borsa del laptop) e gli scanner a penna (che si tiene e traccia sul testo). Alcuni degli ultimi modelli portatili possono funzionare senza un computer collegato, eseguendo la scansione su una scheda di memoria o persino su uno smartphone. Puoi anche trovarne alcuni che funzionano sia come scanner di documenti portatili che desktop combinando uno scanner portatile con una docking station che include un ADF. A seconda di ciò di cui hai bisogno per la scansione, uno qualsiasi di questi può essere una buona scelta, come unico scanner o come supplemento a uno scanner generico. Abbiamo evidenziato alcuni dei nostri scanner speciali preferiti nelle selezioni seguenti.

Quindi, quale scanner dovresti acquistare?

Le stampanti AIO dispongono di scanner integrati, quasi tutti con piano di lettura e molti con alimentatori di fogli e ADF. Ciò potrebbe essere sufficiente per le esigenze di scansione della luce. Per ottenere il massimo dalla tua scansione, tuttavia, probabilmente dovrai acquistare uno scanner monofunzione. Fortunatamente, ci sono molti modelli tra cui scegliere e i 10 di seguito sono tra i migliori che abbiamo testato.

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Domande Frequenti su scanner per documenti

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